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La llegada del mandatario al lugar fue comunicada por el vocero de la Presidencia, Roberto Marchena, a través de un video.
El video colgado por el funcionario, muestra al gobernante bajar de un helicóptero junto a otras personas. Todos caminan con cierta dificultad debido a la fuerte nevada que hay en el lugar. Medina fue recibido por un equipo de los organizadores del foro.
El material fue compartido por Marchena pasadas las 6:00 de la mañana.
Posterior a su llegada, Medina se incorporó a la plenaria de apertura cuyo lema es “Construir un futuro compartido en un mundo fracturado.
El jefe de Estado está acompañado por el ministro de la Presidencia, Gustavo Montalvo; el Administrativo, José Ramón Peralta; el ministro de Hacienda, Donald Guerrero. También Pedro Brache, su asistente personal Carlos Pared Pérez y el mayor general Cáceres.